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Datenschutz



 

Datenschutzordnung des ASV Palandsmühle e. V.
Hinweise zur Datennutzung und zum Datenschutz (Stand: 27.08.2018)

 

Der Verein erhebt, speichert und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder, die zur Abwicklung von Vereinsangelegenheiten benötigt werden. Dazu zählen:

  1. Vorname(n) und Nachname
  2. Kontaktdaten, wie z. B. Anschrift, Telefonnummer(n) und E-Mail-Adresse(n)
  3. Geburtsdatum und -ort
  4. Daten zu Bankverbindungen (IBAN o. Ä.)
    1. Sofern das Mitglied die Kontoverbindung einer anderen Person oder eines gemeinschaftlich genutzten Kontos angibt, so wird diese Kontoverbindung verwendet

 

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und genutzt, die im Zusammenhang mit der Vereinsmitgliedschaft entstehen. Dazu zählen:

  1. Eintrittsdatum in den Verein sowie die Dauer und Art der Mitgliedschaft (aktiv oder passiv)
  2. Art und Anzahl von gefangenen Fischen im Kalenderjahr
  3. Anzahl von geleisteten Arbeitsdienststunden im Kalenderjahr
  4. Ein Foto/eine Kopie vom Angel- bzw. Fischereischein
  5. Ggfs. Information darüber, ob und wann ein Mitglied gegenüber dem Verein in Zahlungsverzug geraten ist

 

Die genannten Daten werden zu den folgenden Zwecken genutzt:

  1. Kontaktaufnahme und Schriftwechsel
  2. Ausstellung von Vereinsdokumenten, wie z. B. Fangkarten
  3. Zahlungsverkehr im Zusammenhang mit der Vereinsmitgliedschaft
  4. Auswertung von Daten zu gefangenen Fischen
    1. Aggregiert und anonymisiert; zur Planung von Besatzmaßnahmen o. Ä.
    2. Personalisiert; zur Ehrung von Fangrekorden o. Ä.

                                                              i.      Ein formloser Widerspruch dieser Nutzung ist jederzeit möglich

  1. Aggregierte und anonymisierte Meldung des Alters der Mitglieder an den Fischereiverband zu statistischen Zwecken
    1. Dabei werden lediglich verschiedene Altersklassen zwischen X und Y Jahren gemeldet, wie z. B. „Anzahl Mitglieder zwischen 18 und 25 Jahren“
  2. Das Foto/die Kopie vom Fischereischein wird lediglich dazu erhoben, um zu verifizieren, dass das Mitglied zum Angeln berechtigt ist

 

Die Daten werden auf dem Vereinscomputer gespeichert sowie teilweise auf Papier archiviert (z. B. Aufnahmeformulare oder Fangkarten) und bei Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht. Die Mitglieder können Fragen zum Datenschutz an heiko@asv-palandsmuehle.de adressieren. Von einem Mitglied gewünschte Änderungen an den vom Verein zur Kontaktaufnahme genutzten, optionalen Kontaktwegen (E-Mail und (Mobil-)Telefon) sind jederzeit möglich.

 

 

 

Hermann Schlüter (1. Vorsitzender)                                      Heiko Link (Ersteller des Dokuments)     

 

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